Ingeniería Financiera + Python · Barcelona

Escala tus finanzas
sin escalar tu equipo.

Eliminamos el 60% de la carga manual en tu departamento contable en 90 días mediante ingeniería de procesos, Python e Inteligencia Artificial.

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0%

Reducción de carga manual

0 días

Tiempo de transformación

0+

Años de experiencia financiera

Experiencia en empresas de referencia
EY
Grant Thornton
CBRE
BLOSS GROUP
The Healthee Co.
El Problema
Tu equipo no necesita más manos.
Necesita mejores algoritmos.
El 80% de los departamentos de contabilidad en España comparten el mismo patrón de ineficiencia.
⏳

Cierres interminables

Tu equipo dedica semanas a cerrar mes porque los datos llegan fragmentados, con errores y de múltiples fuentes.

📉

Excels frágiles como única herramienta

Macros que nadie entiende, ficheros que se rompen si cambia una columna, cero trazabilidad de cambios.

⚠️

Nueva normativa de facturación: el reloj corre

La facturación electrónica obligatoria avanza y tu sistema necesita adaptarse. Conviene anticiparse antes de que sea urgente.

😩

Talento atrapado en tareas manuales

Contables senior dedicando el 70% de su tiempo a picar datos en lugar de analizar el negocio.

🔥

Tu día a día

📊Excel
📧Emails
🏦Bancos
📄PDFs
🖥️ERP
📁Drive
Servicios
La Capa de Inteligencia
que tu ERP necesita.
No vendemos software genérico. Construimos la infraestructura técnica que tu equipo necesita para dejar de picar datos y empezar a analizarlos.
🗂️

Diagnóstico Operativo

Mapeo exhaustivo de procesos — el "ADN" de tu contabilidad. Un documento maestro que permite que cualquier persona nueva sea productiva en 24 horas y elimina dependencias de personas clave.

Diagnóstico
⚙️

Capa de Automatización

Herramientas a medida (Python + IA) que automatizan cierres, conciliaciones, agings y reporting. Se integran con tu ERP actual sin sustituirlo — una capa inteligente por encima.

Implementación
🔍

Smart OCR & Compliance

No es solo lectura de datos. Aplicamos lógica de auditoría para alcanzar una precisión superior al 99%. Adaptación a la nueva normativa de facturación electrónica para reducir el riesgo fiscal.

OCR con IA
🎓

Transferencia & Soberanía

Documentamos y entregamos todo el código y la documentación. Sin vendor lock-in. Arquitectura Open Source. Tu equipo opera de forma autónoma cuando el proyecto termina.

Independencia
Metodología
Del Caos al Control.
En 4 fases.
Un sistema probado que transforma tu operativa contable sin disrumpir el día a día de tu equipo.
01

Inmersión 48h

2 días · Sin coste ni compromiso

Me siento con tu equipo. Observo el flujo real, detecto los puntos de fricción y te entrego un Business Case con el ahorro estimado en horas y euros.

02

Diagnóstico Operativo

2–3 semanas

Creo el documento MASTER: el plano completo de tu operativa contable con todas las ineficiencias mapeadas y priorizadas.

03

Quick Wins + Build

8–12 semanas

Automatizaciones que liberan horas desde el mes 1. Desarrollo de herramientas definitivas con testing exhaustivo.

04

Soporte Continuo

Ongoing

Retainer de mantenimiento para actualizaciones normativas, incidencias y evolución continua de las herramientas.

Caso Real
Lo que ocurre cuando
el caos encuentra ingeniería.

Multinacional de servicios financieros, 6 personas en contabilidad, ERP legacy y todo pasaba por Excel: cierres, conciliaciones, aging, reporting, facturas, provisiones. Identificamos 12 procesos críticos que se podían automatizar. En 10 semanas los construimos todos.

Sector Servicios financieros
Equipo 6 personas en contabilidad
ERP Sistema legacy propietario
Entidades Multi-sociedad (4+)
Volumen +500K movimientos/año
Procesos 12 automatizados
🔥

Antes

Cierre mensual de 3 semanas. Descarga manual de datos del ERP, bancos y proveedores. Cruce en Excels con VLOOKUPs encadenados que nadie más entendía.

Conciliación bancaria manual. Cada extracto se cruzaba a mano contra los apuntes contables. Horas de trabajo para encontrar diferencias de céntimos entre 4 entidades bancarias.

Información de cierre con semanas de retraso. Dirección recibía los datos financieros cuando ya no servían para tomar decisiones.

Contabilidad analítica inexistente. La imputación por centros de coste se hacía a mano. Un error de una persona se arrastraba durante meses sin detectar.

Facturas de proveedores procesadas a mano. Cada factura se registraba manualmente: lectura del PDF, introducción de datos en el ERP, validación contra la orden de compra. 200+ facturas/mes.

Provisiones y devengos "a ojo". Sin criterios claros ni automatización. Cada mes se estimaban basándose en la memoria del equipo, no en datos.

Aging de clientes desactualizado. El informe de morosidad se generaba una vez al mes, tarde, y con datos que ya no reflejaban la realidad.

Proceso de pagos descontrolado. Sin visibilidad sobre facturas pendientes, vencidas o pagadas. Pagos duplicados cada trimestre.

→
✅

Después

Cierre en 4 días laborables. Los datos se cargan automáticamente desde cualquier fuente. Dashboard con checklist de cierre en tiempo real.

Conciliación bancaria inteligente. Matching automático por importe, fecha y referencia cruzando las 4 entidades. Solo las excepciones llegan al equipo.

Información de cierre en 2 días. El CFO accede a P&L, balance y KPIs financieros dos días después del cierre, sin pedir nada a nadie.

GL Analítico automático. Cada apunte se imputa al centro de coste y proyecto correcto mediante reglas configurables. Cuadres Debe = Haber validados al céntimo.

OCR inteligente + registro automático. Las facturas se escanean con IA, se validan contra reglas de auditoría y se pre-contabilizan sin intervención humana. Precisión >99%.

Provisiones calculadas automáticamente. Reglas de devengo por tipo de gasto, clasificación de cuentas y criterios históricos. Sin estimaciones subjetivas.

Aging actualizado al día. Informe de morosidad por cliente, tramo de antigüedad y sociedad, regenerado automáticamente con cada carga.

Circuito de pagos con trazabilidad completa. Cada factura tiene estado visible (pendiente → aprobada → programada → pagada). Alertas de vencimientos. Cero pagos duplicados.

-75%

Tiempo de cierre

De 3 semanas a 4 días laborables

12

Procesos automatizados

Cada uno resuelve un flujo completo de principio a fin

99%

Precisión OCR facturas

Lectura + validación automática con lógica de auditoría

2 días

Información a Dirección

Antes tardaba 2 semanas. Ahora 2 días.

12 procesos automatizados para este cliente:

📊 Contabilidad Analítica (GL)
⚡ Información de Cierre (P&L)
📅 Aging AR / Morosidad
🏦 Conciliación Bancaria
🏗️ Fixed Assets / CAPEX
📋 Provisiones y Devengos
🔍 OCR Facturas con IA
💳 Circuito de Pagos
✅ Checklist de Cierre
🗂️ Maestras y Mappings
📤 Export Excel Automático
🔐 Validación SII / Compliance
"Antes dedicábamos la primera quincena del mes a cerrar el mes anterior. Las facturas de proveedores se acumulaban, las provisiones eran un acto de fe y los pagos duplicados eran un clásico trimestral. Ahora el cierre es casi automático, las facturas se procesan solas y mi equipo dedica tiempo a analizar los números en lugar de generarlos."
— Directora Financiera · Datos anonimizados por acuerdo de confidencialidad
Caso real anonimizado · Multinacional del sector servicios financieros · Barcelona · 12 procesos automatizados · Resultados medidos a Q1 2026
Quién está detrás
No soy un consultor de PowerPoint.
Soy un CFO que programa.
Gustau Santin - CFO & Founder Capa Finance

Gustau Santin

Founder & Principal Consultant
Ex-EY Ex-Grant Thornton Ex-CBRE +18 años en finanzas Barcelona
Python IA / Claude SQL Open Source
🏢

CFO en The Healthee Co, Bloss Group — Dirección financiera integral con foco en dato fiable

💼

Auditoría Big 4 (EY) + Grant Thornton — Base de rigor y compliance

🧠

Ingeniero de soluciones — Diseño y programo las herramientas que implemento

Ver perfil en LinkedIn

Llevo más de 18 años en el mundo financiero — desde auditoría Big 4 hasta dirección financiera — y he llegado a una conclusión: los problemas de gestión no se solucionan con más personal, sino con mejor ingeniería.

Vengo de los dos mundos. La base financiera de auditoría y dirección, y la capacidad técnica para programar las soluciones yo mismo. Sin intermediarios, sin dependencias de IT.

🎯

Hablo tu idioma

Entiendo qué es un EBITDA, un aging, un descuadre de 0,01€ y por qué quita el sueño. No soy un técnico que no entiende el negocio.

🛠️

Construyo la solución in situ

No hago diagnósticos bonitos que acaban en un cajón. Me siento con tu equipo y programo la herramienta que elimina el problema.

🔑

Te doy las llaves

Cada herramienta queda documentada y en tu poder. Arquitectura Open Source (Python). Sin dependencias externas ni licencias ocultas.

Fase 0 — Sin compromiso

Antes de hablar de precios,
déjame demostrarte el ahorro.

Invierto 48 horas de mi tiempo en tu equipo contable. Sin coste. Sin compromiso. Si no encuentro cómo ahorrarte al menos 10 horas semanales, no te propongo el proyecto.

Día 1 — Shadowing

Me siento con tu equipo. Observo el flujo real de facturas, conciliaciones y cierres. Identifico los puntos de fricción donde el talento se quema en tareas manuales.

Día 2 — Business Case

Cruzo vuestra operativa con mi arquitectura de automatización. Calculo el ROI potencial. Te entrego un informe de impacto con el ahorro estimado en horas y euros.

Solo para empresas con equipos contables de 3+ personas · Barcelona / Cataluña

Respondo personalmente en menos de 24h
¿Prefieres email directo? gustau.santin@capafinance.es
Después de la Inmersión
Si el ahorro es real,
estos son los siguientes pasos.
Elige cómo trabajar juntos según tu necesidad, presupuesto y nivel de urgencia.
🔍

Diagnóstico & Quick Win

5.000€
Inversión cerrada · 2 semanas
  • Mapeo MASTER de procesos contables
  • Identificación de fugas de eficiencia
  • Implementación de 1 Quick Win (automatización inmediata)
  • Business case con ROI detallado
  • Incluye Inmersión 48h (sin coste)
Empezar con rigor
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Arquitectura Operativa

Desde 18.000€*
8–12 semanas · Dedicación por hitos
  • Automatización de flujos críticos (cierres, agings, conciliación)
  • Despliegue de Smart OCR con IA (precisión 99%)
  • Adaptación a nueva normativa de facturación electrónica
  • Herramientas desplegadas en tu infraestructura
  • Formación y transferencia de soberanía técnica
Solicitar Inmersión 48h
🔄

CFO Fractional + IA Support

2.500€/mes
Acompañamiento estratégico recurrente
  • Mantenimiento evolutivo de automatizaciones
  • Actualizaciones legales incluidas (normativa fiscal vigente)
  • Dirección financiera externa (Fractional CFO)
  • Soporte técnico prioritario (<4h)
  • Horas adicionales a tarifa preferente
Hablar de continuidad

*La inversión final se ajusta tras el Diagnóstico según la complejidad de los sistemas y el volumen de procesos a automatizar.

Preguntas Frecuentes
Lo que probablemente
estás pensando.

¿Y si te vas, quién mantiene todo esto?

El código es tuyo. Documentamos cada proceso y herramienta. Arquitectura en Python (Open Source) que cualquier perfil técnico puede leer. Sin vendor lock-in.

¿Esto sustituye nuestro ERP?

No. Añadimos una capa de inteligencia por encima de lo que ya tienes (SAP, Oracle, Sage, etc). Tu ERP sigue siendo el motor, nosotros añadimos el piloto automático.

¿Realmente se puede reducir un 60%?

Sí. El patrón es siempre el mismo: descargas manuales → Excel → macros → copy-paste → publicación. Automatizar ese flujo es donde está el ahorro masivo.

¿Por qué invertís 48 horas sin cobrar?

Porque no vendemos promesas — vendemos resultados. Si en 2 días no encontramos ineficiencias significativas, no hay proyecto. Si las encontramos (y siempre las hay), te presentamos un business case con datos concretos. Es nuestra forma de demostrar que sabemos de lo que hablamos antes de pedirte nada. Solo aceptamos empresas con equipos contables de 3+ personas.

¿Solo trabajáis en Barcelona?

La Inmersión 48h es presencial (Barcelona/Cataluña). El resto del proyecto puede ser remoto o híbrido según necesidades.

¿Estamos preparados para la nueva normativa de facturación?

Probablemente no al 100%. Analizamos tu sistema actual y te ayudamos a adaptarte a la facturación electrónica obligatoria. Si la normativa cambia, nosotros actualizamos las herramientas.

¿Qué pasa si no contrato mantenimiento?

Las herramientas funcionan, pero los formatos de bancos cambian, la normativa evoluciona y los equipos rotan. Sin mantenimiento, la eficacia se degrada en 6–12 meses. El retainer garantiza que todo sigue al día.

¿Automatizáis procesos fuera de finanzas?

Sí, siempre que tengan impacto directo en el dato financiero. Optimizamos flujos de facturación logística, validación de tarifas y control de costes operativos que suelen ser el origen de los errores contables.

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Guía Práctica de Automatización Contable

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